وحدة الإرشاد الأكاديمي
أن تكون وحدة الإرشاد الأكاديمي مركزًا متميزًا في تقديم خدمات إرشادية نوعية تُسهم في تمكين الطلبة أكاديميًا وفكريًا، وتعزيز توافقهم الجامعي وفقًا لمعايير الجودة والتميز المؤسسي.
الأهداف
-
تعزيز الوعي الأكاديمي والسلوكي عبر رصد الظواهر والمشكلات الطلابية ووضع خطط علاجية مناسبة بالتعاون مع الجهات المختصة.
-
تمكين الطلبة من التخطيط الأكاديمي والمهني الفعّال من خلال مساعدتهم في تحديد أهدافهم وصقل مهاراتهم واتخاذ قرارات مستقبلية واعية.
-
تقديم الدعم الأكاديمي للمتعثرين دراسيًا من خلال برامج مخصصة تساعدهم على رفع مستواهم التحصيلي.
-
تمكين الطلبة المتفوقين والمبدعين عبر مبادرات تُعزز قدراتهم وتنمّي مهاراتهم بالتعاون مع وحدات الأنشطة الطلابية.
-
تهيئة الطلبة المستجدين للتكيف مع الحياة الجامعية من خلال برامج تعريفية وإرشادية متكاملة.
-
تقديم خدمات موجهة لذوي الاحتياجات الخاصة لضمان دمجهم الأكاديمي والاجتماعي في بيئة الجامعة.
-
تعريف الطلبة بالأنظمة واللوائح الجامعية وتوعيتهم بحقوقهم وواجباتهم ومسارات التقدم الأكاديمي.
-
الإسهام في بناء بيئة جامعية إيجابية تعزز الانتماء، وتدعم العلاقات الإيجابية بين الطلبة وأعضاء هيئة التدريس.
-
بناء قدرات المستشارين الأكاديميين ومراقبة جودة خدمات الإرشاد من خلال التدريب المستمر وآليات تقييم وتحسين دورية.
-
تقديم خدمات تكافل تستهدف دعم الطلاب المتعثرين في دعم الرسوم الدراسية.
-
تقديم نظام اسعافات أولية للطلاب .
أولاً: المهام الأكاديمية
-
عقد لقاءات دورية جماعية وفردية مع الطلاب وفق جدول زمني معتمد ومعلن مسبقًا.
-
تعريف الطلاب بدور المرشد الأكاديمي ومسؤولياته وأهمية التواصل المستمر معه.
-
مساعدة الطلبة في اختيار المقررات الدراسية ومتابعة التزامهم بالخطة الدراسية المعتمدة.
-
شرح الأنظمة الأكاديمية واللوائح الجامعية، بما في ذلك سياسات التأجيل والانسحاب والإنذار الأكاديمي والتخرج.
-
متابعة الأداء الأكاديمي للطلبة، ولا سيما المتعثرين دراسيًا أو المتغيبين باستمرار، والتنسيق مع رئيس القسم وأعضاء هيئة التدريس بشأن حالاتهم.
-
إعداد ملف خاص لكل طالب يتضمن بياناته وتاريخ لقاءاته وملاحظات المرشد الأكاديمي.
-
التواصل مع أولياء الأمور أو الجهات المختصة عند الحاجة لمعالجة الحالات الخاصة أو الأكاديمية الحرجة.
-
تقديم الدعم للطلبة ذوي الظروف الخاصة أو الصحية بالتنسيق مع الجهات المعنية في الجامعة.
-
متابعة حالات الانسحاب من الكلية أو التخصص والتعرف على أسبابها، ورفع تقارير بذلك لرئيس القسم أو عمادة الكلية للمساهمة في الحد من التسرب الأكاديمي.
ثانيًا: المهام الإرشادية والتربوية
-
تهيئة الطلبة المستجدين للتكيف مع الحياة الجامعية وتوضيح ثقافة الجامعة ورسالتها وأهدافها.
-
المساعدة في حل المشكلات الأكاديمية أو الشخصية التي قد تعيق الطالب عن التقدم الدراسي.
-
تشجيع الطلبة على بناء علاقات جامعية إيجابية مع زملائهم وأعضاء هيئة التدريس.
-
رصد الظواهر السلوكية السلبية (مثل الغياب أو ضعف المشاركة) والتعامل معها بطرق تربوية مناسبة.
-
توجيه الطلاب إلى أهمية التعلم الذاتي وتنظيم الوقت والاستفادة من المكتبة والمصادر التعليمية المتاحة.
-
الكشف عن المواهب والمهارات الخاصة لدى الطلبة وتشجيعهم على تنميتها من خلال الأنشطة الجامعية.
-
حث الطلبة على المذاكرة الجماعية والتعاون الأكاديمي البنّاء والاستفادة من أقرانهم المتفوقين.
ثالثًا: المهام الإدارية والتنظيمية
-
رفع تقارير دورية لرئيس القسم تتضمن ملاحظات المرشد حول التقدم الأكاديمي والسلوكي للطلبة.
-
عقد اجتماعات تنسيقية مع رئيس القسم وأعضاء هيئة التدريس لمناقشة الصعوبات الأكاديمية ووضع حلول مناسبة.
-
توثيق جميع الاجتماعات الفردية والجماعية في استمارات معتمدة وحفظها في ملف الإرشاد الأكاديمي.
-
التعاون مع وحدات الجامعة المختلفة (عمادة شؤون الطلاب، وحدة التوجيه النفسي، مركز المهارات…) لتكامل الخدمات المقدمة للطلبة.
رابعًا: المهام التطويرية والتوعوية
-
المشاركة في إعداد وتنفيذ البرامج التوعوية والإرشادية حول الظواهر السلبية أو التحديات السلوكية (مثل التدخين أو السلوك الجامعي غير اللائق).
-
تنظيم ورش عمل وندوات تعريفية لتعزيز القيم والسلوك الإيجابي والانتماء الجامعي.
-
تشجيع الطلبة على المشاركة في الأنشطة الأكاديمية والثقافية والرياضية وتنمية مهاراتهم الاجتماعية.
-
تقديم قوائم بالمصادر العلمية والمواقع الإلكترونية المفيدة للطلبة لمساعدتهم في التفوق الأكاديمي.
-
المساهمة في تطوير مهارات المستشارين الأكاديميين عبر حضور الدورات التدريبية وورش العمل، والمشاركة في تقييم جودة الإرشاد الأكاديمي.